Angebots- & Ausschreibungsassistent
Angebote und Ausschreibungsunterlagen schneller erstellen, gestützt auf frühere Vorgänge und Preislisten.
Angebots- und Ausschreibungserstellung ist zeitaufwändig, weil viele Textbausteine, Preise und Referenzen manuell zusammengetragen werden. Der Assistent zieht passende Passagen aus früheren Angeboten, prüft Anforderungen aus Lastenheften und erstellt einen strukturierten Entwurf. Die finale Freigabe bleibt beim Vertriebsteam.
- Deutlich kürzere Angebotszyklen.
- Konsistentere Preis- und Textlogik.
- Mehr Kapazität für Beratungsgespräche statt Textarbeit.
Erstellungszeit pro Angebot
Time-to-Value
Mehr Angebote pro Vertriebler
Übernahmequote des Entwurfs
Berechnet über durchschnittliche Erstellungsdauer je Angebot multipliziert mit jährlichem Angebotsvolumen.
- 01
Angebotsanalyse
Struktur und Wiederholmuster früherer Angebote auswerten.
- 02
Textbaustein-Bibliothek
Freigegebene Formulierungen und Preislogiken bündeln.
- 03
CRM-Anbindung
Kunden- und Projektdaten für den Kontext einbinden.
- 04
Entwurfsprüfung
Testläufe mit dem Vertriebsteam und Anpassung der Guardrails.
- 05
Rollout
Einführung im Tagesgeschäft mit klarer Freigabeschleife.
Schritte
Datenquellen
Stakeholder
Vom ersten Datenzugriff bis zum produktiven Betrieb – jeder Schritt liefert ein greifbares Zwischenergebnis.
CRM
Kundenhistorie, Ansprechpartner und Projektstatus.
Frühere Angebote
Bewährte Textbausteine und Preisstrukturen.
Preislisten
Aktuelle Konditionen für Produkte und Leistungen.
Lastenhefte
Kundenanforderungen aus Ausschreibungsunterlagen.
Referenzprojekte
Passende Fallbeispiele zur Untermauerung von Angeboten.
Freigabeprozess
Vertriebsinterne Regeln zur finalen Prüfung.
Vertrieb
Schnellere, konsistente Angebotserstellung.
Ausschreibungsmanagement
Strukturierte Antworten auf Lastenhefte.
Vertriebsleitung
Höherer Angebotsdurchsatz je Mitarbeitendem.
Controlling
Konsistentere Kalkulationsgrundlagen.
Deutlich kürzere Angebotszyklen.
Konsistentere Preis- und Textlogik.
Mehr Kapazität für Beratungsgespräche statt Textarbeit.
Bessere Trefferquote bei Ausschreibungen.
Wissen aus Top-Verkäufern wird für alle nutzbar.
Mit sauberer Dateninfrastruktur wird dieser Use-Case schneller, günstiger und stabiler.
Saubere CRM-Datenbasis liefert relevanten Kundenkontext.
Zentrale Preislogik verhindert widersprüchliche Angebote.
Versionierte Textbausteine sichern Nachvollziehbarkeit.
Bestehende Dokumentenplattform beschleunigt die Anbindung.
Dokumenten-Chat (RAG)
Frühere Ausschreibungsunterlagen lassen sich gezielt durchsuchen.
Content- & Produktdatenerstellung
Produktbeschreibungen fließen direkt in Angebote ein.
Business Intelligence
Angebotsdaten liefern Kennzahlen zur Erfolgsquote.
Internes Unternehmens-GPT
Ein firmeneigener Chat-Assistent, der Fragen zu Prozessen, Richtlinien und Fachwissen zuverlässig beantwortet.
Dokumenten-Chat (RAG)
Große Dokumentenmengen per Chat durchsuchen, statt Verträge und Berichte manuell zu wälzen.
Service- & Reparaturassistent
Techniker erhalten vor Ort präzise Reparaturhinweise aus Handbüchern und Ticket-Historie.