Eine KI-Plattform. Sichere Daten. Kosteneffiziente KI Nutzung.
OpenWebUI gibt dir eine eigene ChatGPT-ähnliche Oberfläche – in deiner Cloud oder im eigenen Rechenzentrum, angebunden an deine Modelle, deine Dokumente und deine Rechte. Wir bauen sie so auf, dass sie produktiv genutzt wird und nicht nach vier Wochen einschläft.
- 300+
- Daten- & KI-Projekte
- 1–3
- Monate bis live
- 100 %
- Daten in deiner Hoheit
- 2
- Standorte in Deutschland
KI für alle Mitarbeitenden – ohne Kontrollverlust
Der Bedarf ist überall gleich: Die Belegschaft nutzt KI längst, nur eben privat und unkontrolliert. OpenWebUI holt diese Nutzung zurück ins Unternehmen – mit Protokollierung, Rechten und eigenen Inhalten.
Betrieb in deiner Umgebung
Azure, AWS, eigene Kubernetes-Cluster oder On-Premise. Prompts und Dokumente verlassen deine Infrastruktur nicht.
Modelle frei wählbar
Azure OpenAI, Claude, Mistral oder lokale Open-Source-Modelle – parallel nutzbar und jederzeit austauschbar.
Wissen aus deinen Dokumenten
Angebunden an SharePoint, Confluence, Fileshares oder deine Datenplattform: Antworten mit Quellenangabe statt Halluzination.
Kosten und Nutzung im Blick
Verbrauch pro Abteilung, Limits und Auswertungen darüber, welche Anwendungsfälle wirklich Zeit sparen.
Was wir rund um OpenWebUI für dich aufbauen
Die Oberfläche ist schnell installiert. Der Unterschied liegt in Anbindung, Rechten, Inhalten und Betrieb – genau dort setzen wir an.
Plattform & Betrieb
Eine Installation, die Sicherheits- und IT-Anforderungen standhält.
- Deployment in Azure, AWS oder On-Premise
- Single Sign-on über Entra ID oder Keycloak
- Rollen-, Gruppen- und Rechtekonzept
- Monitoring, Backups und Updatepfad
Modell-Anbindung
Das passende Modell je Anwendungsfall statt einer Einheitslösung.
- Azure OpenAI, Anthropic Claude und Mistral
- Lokale Open-Source-Modelle für sensible Inhalte
- Routing und Fallback zwischen Modellen
- Kostenkontrolle über Budgets und Limits
Wissensanbindung (RAG)
Antworten auf Basis deiner Dokumente – nachvollziehbar und aktuell.
- Anbindung von SharePoint, Confluence und Fileshares
- Indexierung aus Lakehouse und Datenbanken
- Quellenangaben und Berechtigungsfilter
- Automatische Aktualisierung der Wissensbasis
Assistenten für Fachbereiche
Vorkonfigurierte Assistenten statt leerem Eingabefeld.
- Assistenten für Vertrieb, Einkauf, HR und Service
- Geprüfte Prompt-Vorlagen im Unternehmensstil
- Anbindung an Fachsysteme über Werkzeuge und APIs
- Auswertung, welche Assistenten genutzt werden
Sicherheit & Compliance
Dokumentiert und prüfbar – vom Betriebsrat bis zur Revision.
- Protokollierung und Aufbewahrungsregeln
- DSGVO-konformes Betriebskonzept
- Einordnung nach EU AI Act
- Filter für personenbezogene und geheime Inhalte
Einführung & Enablement
Damit die Plattform nach dem Start wirklich genutzt wird.
- Pilotgruppe mit konkreten Anwendungsfällen
- Schulungen und Sprechstunden für Fachbereiche
- Redaktionsprozess für Assistenten und Inhalte
- Nutzungsreporting und Weiterentwicklung
Warum Unternehmen ihre KI-Plattform mit uns aufbauen
Wir kommen aus Data Engineering und Analytics. Eine KI-Oberfläche ist für uns kein Selbstzweck, sondern der Zugang zu deinem Wissen – und das liegt in Systemen, die wir seit Jahren anbinden.
- Wir verbinden die Plattform mit deinen echten Datenquellen statt mit einem Demo-Ordner voller PDFs.
- Berechtigungen bleiben erhalten: Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch nicht als Antwort.
- Wir sagen offen, welche Anwendungsfälle sich lohnen und welche mit klassischer Automatisierung günstiger sind.
- Enablement statt Abhängigkeit: Deine IT betreibt die Plattform am Ende selbst, wir bleiben im Hintergrund.
Typische Projekte rund um OpenWebUI
Unternehmensweiter KI-Assistent
Statt privater Accounts nutzt die gesamte Belegschaft eine freigegebene Oberfläche mit Anmeldung, Protokollierung und geprüften Modellen.
Schatten-KI zurück im geregelten Betrieb
Wissenssuche auf internen Dokumenten
Richtlinien, Angebote und technische Dokumentation werden indexiert – Antworten kommen mit Verweis auf das Originaldokument.
Suchzeiten von Stunden auf Minuten
Assistent für den Service
Ein Assistent mit Zugriff auf Ticket-Historie und Handbücher unterstützt die Bearbeitung von Kundenanfragen.
Schnellere und einheitlichere Antworten
Von der ersten Idee zur genutzten KI-Plattform
Anwendungsfälle & Rahmen
Wir sammeln reale Anwendungsfälle, klären Datenschutz, Betriebsrat und IT-Anforderungen und priorisieren nach Nutzen.
Plattform aufsetzen
Installation, Single Sign-on, Rechte und Modell-Anbindung – produktionsreif in deiner Umgebung.
Pilot mit echten Nutzern
Eine Abteilung arbeitet mit angebundenem Wissen und vorkonfigurierten Assistenten im Alltag.
Ausrollen & betreiben
Weitere Bereiche, Schulungen, Nutzungsreporting und Übergabe an deinen Betrieb.
Ihr wollt nicht chatten, sondern automatisieren?
Wenn KI eigenständig Aufgaben in Entwicklung und Datenbetrieb übernehmen soll, ist Agentic Engineering mit Claude der passende Weg.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür eigene Hardware?+
Nein. In den meisten Fällen läuft die Plattform in deiner bestehenden Cloud und nutzt gehostete Modelle in Europa. Eigene GPUs lohnen sich erst bei sehr sensiblen Inhalten oder hohem Dauervolumen.
Wie verhindern wir, dass jemand Antworten aus fremden Dokumenten bekommt?+
Die Wissensanbindung übernimmt die Berechtigungen aus dem Quellsystem. Antworten und Quellenangaben werden gefiltert, bevor sie in der Oberfläche erscheinen.
Was kostet der Betrieb?+
Die Software selbst ist quelloffen. Kosten entstehen für Betrieb und Modellnutzung – üblicherweise im niedrigen einstelligen Bereich pro Nutzer und Monat. Wir rechnen das vorab mit deinen Nutzungszahlen durch.
Wie passt das zum EU AI Act?+
Ein interner Assistent fällt meist in eine niedrige Risikoklasse, erfordert aber Transparenz, Schulung und Dokumentation. Wir liefern die Einordnung und die nötigen Unterlagen mit.
Mit wem du sprichst
Kein Callcenter oder Vertriebler. Du sprichst direkt mit den Menschen, die bei Ailio Verantwortung tragen und entscheiden.
Aleksander Fegel
CEO & Gründer
„Am liebsten reden wir direkt über deine Datenlage und spannende Use-Cases. Ganz ohne Buzzword-Bingo und Folienschlacht.“
Dr. David Geisel
Chief Data Officer
„Wir zeigen dir ehrlich, wo bei dir der schnellste Hebel liegt und was du erstmal hinten anstellen solltest. “
30 Minuten Klartext zu deiner eigenen KI-Plattform.
Wir schauen auf deine Anwendungsfälle, deine IT-Landschaft und die Datenschutzanforderungen – und sagen dir, was in den ersten Wochen realistisch machbar ist.
- Ergebnis: priorisierte Anwendungsfälle und Aufwandsschätzung
- Ehrliche Einschätzung zu Betrieb, Kosten und Datenschutz
- Kostenfrei und unverbindlich
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