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AI & BI Use-Case · Business Intelligence

Management-Cockpits

Ein Blick auf Umsatz, Marge und Liquidität – tagesaktuell statt am Monatsende.

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Worum es geht

Wir bauen ein zentrales Führungscockpit, das die wichtigsten Kennzahlen aus ERP, CRM und Finanzsystemen automatisch zusammenführt. Geschäftsführung und Bereichsleitung sehen so jederzeit den aktuellen Stand statt auf manuell erstellte Monatsberichte zu warten.

  • Schnellere Entscheidungen durch tagesaktuelle Zahlen.
  • Weniger Diskussionen über die 'richtige' Zahl.
  • Frühwarnung bei Abweichungen vom Plan.
Business Case & ROI
−80 %

Zeit für Reporterstellung

täglich

statt monatlicher Datenstand

x 3

mehr genutzte Kennzahlen

1 Quelle

für alle Zahlen im Haus

Der Business Case rechnet eingesparte Reporting-Stunden pro Monat gegen die Plattformkosten.

Unser Vorgehen
  1. 01

    Kennzahlen-Workshop

    Wir klären mit der Geschäftsführung, welche Zahlen wirklich steuerungsrelevant sind.

  2. 02

    Datenanbindung

    ERP, CRM und Finanzsysteme werden an eine gemeinsame Datenbasis angebunden.

  3. 03

    Cockpit-Design

    Wir entwerfen Dashboards, die auf einen Blick verständlich sind, kein Zahlenfriedhof.

  4. 04

    Pilotbetrieb

    Ein Führungskreis testet das Cockpit im Alltag und gibt Feedback zur Feinjustierung.

  5. 05

    Rollout & Schulung

    Das Cockpit wird unternehmensweit ausgerollt und die Nutzung aktiv begleitet.

5

Schritte

6

Datenquellen

4

Stakeholder

Vom ersten Datenzugriff bis zum produktiven Betrieb – jeder Schritt liefert ein greifbares Zwischenergebnis.

Welche Daten wir brauchen

ERP-Daten

Umsatz, Kosten und Bestände aus SAP oder vergleichbaren Systemen.

Finanzbuchhaltung

Kontendaten aus SAP FI/CO oder DATEV für Liquidität und Ergebnis.

CRM-Daten

Vertriebspipeline und Auftragseingang aus Salesforce oder HubSpot.

Personaldaten

Kopfzahl, Auslastung und Fluktuation aus dem HR-System.

Planzahlen

Budget- und Forecast-Werte aus Excel oder dem Planungstool.

Marktdaten

Externe Benchmarks und Branchenkennzahlen zum Vergleich.

Stakeholder

  • Geschäftsführung

    Steuert das Unternehmen mit aktuellen statt veralteten Zahlen.

  • Controlling

    Erstellt Reports nicht mehr manuell in Excel.

  • Vertriebsleitung

    Sieht Pipeline und Zielerreichung ohne Nachfragen beim Vertrieb.

  • IT

    Betreibt eine Plattform statt einzelner Excel-Reports.

Typische Mehrwerte
01

Schnellere Entscheidungen durch tagesaktuelle Zahlen.

02

Weniger Diskussionen über die 'richtige' Zahl.

03

Frühwarnung bei Abweichungen vom Plan.

04

Weniger manuelle Report-Erstellung im Controlling.

05

Einheitliches Zahlenverständnis über alle Bereiche.

Hebel der Datenplattform

Mit sauberer Dateninfrastruktur wird dieser Use-Case schneller, günstiger und stabiler.

Zentrale Datenmodelle vermeiden abweichende Kennzahlendefinitionen.

Automatisierte Datenanbindung erspart manuelle Excel-Exporte.

Governance sorgt für Nachvollziehbarkeit jeder Kennzahl.

Skalierbare Architektur erlaubt späteres Hinzufügen neuer Bereiche.

Datenplattform aufbauen →
Synergien & positive Nebeneffekte

KPI-Framework

Nutzt dieselben Kennzahlendefinitionen wie das unternehmensweite KPI-Framework.

Planung & Forecast

Plan-Ist-Vergleiche lassen sich direkt im Cockpit ergänzen.

Self-Service BI

Fachbereiche können auf Basis derselben Daten eigene Detailanalysen bauen.

Weitere Use-Cases

Finanz- & Controlling-Reporting

Monatsabschluss und Kostenstellenreports ohne Excel-Marathon am Monatsanfang.

Vertriebs- & CRM-Analytics

Pipeline, Forecast und Kundenpotenziale sichtbar machen statt im CRM zu vermuten.

Produktions- & OEE-Reporting

Anlagenverfügbarkeit, Qualität und Leistung als Kennzahl statt Bauchgefühl.