Finanz- & Controlling-Reporting
Monatsabschluss und Kostenstellenreports ohne Excel-Marathon am Monatsanfang.
Wir automatisieren die Standardreports aus SAP FI/CO oder DATEV und bauen ein Berichtswesen, das Kostenstellen, Deckungsbeiträge und Liquidität konsistent abbildet. Das Controlling gewinnt Zeit für Analyse statt für Datenaufbereitung.
- Schnellerer und robusterer Monatsabschluss.
- Weniger Fehler durch manuelle Excel-Verknüpfungen.
- Bessere Kostenstellentransparenz für Bereichsleiter.
schnellerer Monatsabschluss
manuelle Excel-Arbeit
zwischen Buchhaltung und Reporting
mehr Analysezeit im Controlling
Berechnet aus eingesparten Personentagen im Monatsabschluss gegenüber den Projektkosten.
- 01
Reportinventur
Wir sichten bestehende Excel-Reports und identifizieren Redundanzen und Fehlerquellen.
- 02
Kontenlogik klären
Kostenstellen- und Kontenstruktur aus SAP FI/CO oder DATEV werden abgestimmt.
- 03
Automatisierung bauen
Standardreports werden automatisiert und mit Prüfregeln versehen.
- 04
Parallelbetrieb
Ein Monat läuft parallel zur bisherigen Excel-Welt zur Absicherung.
- 05
Ablösung Excel
Die manuellen Reports werden final abgelöst und dokumentiert.
Schritte
Datenquellen
Stakeholder
Vom ersten Datenzugriff bis zum produktiven Betrieb – jeder Schritt liefert ein greifbares Zwischenergebnis.
Hauptbuch
Buchungsdaten aus SAP FI/CO oder DATEV als Basis aller Reports.
Kostenstellen
Kostenstellenstruktur und Verrechnungslogik aus dem Controlling.
Deckungsbeitragsrechnung
Produkt- und Kundendeckungsbeiträge aus dem ERP.
Liquiditätsdaten
Bankkontostände und offene Posten für die Liquiditätsplanung.
Budgetdaten
Planzahlen aus der letzten Budgetrunde als Vergleichsbasis.
Investitionsdaten
Laufende und geplante Investitionsprojekte aus dem Anlagenmodul.
Controlling
Erhält belastbare Reports ohne nächtliche Excel-Sessions.
Geschäftsführung
Bekommt den Monatsabschluss früher und verlässlicher.
Werksleitung
Sieht die eigene Kostenstelle transparent und im Zeitverlauf.
IT
Pflegt eine dokumentierte Schnittstelle statt verstreuter Excel-Makros.
Schnellerer und robusterer Monatsabschluss.
Weniger Fehler durch manuelle Excel-Verknüpfungen.
Bessere Kostenstellentransparenz für Bereichsleiter.
Mehr Zeit für Kommentierung statt Datensammlung.
Konsistente Zahlen für Wirtschaftsprüfer und Banken.
Mit sauberer Dateninfrastruktur wird dieser Use-Case schneller, günstiger und stabiler.
Ein Datenmodell verhindert abweichende Kostenstellenlogiken je Report.
Versionierte Datenstände machen Abschlüsse nachvollziehbar.
Automatisierte Prüfregeln erkennen Buchungsfehler frühzeitig.
Zentrale Ablage ersetzt E-Mail-Verteiler mit Excel-Dateien.
Management-Cockpit
Liefert die geprüften Finanzzahlen direkt ins Führungscockpit.
Planung & Forecast
Ist-Zahlen stehen dem Forecast unmittelbar nach Abschluss zur Verfügung.
Datenplattform
Nutzt dieselbe Datenbasis wie andere Reporting-Anwendungen im Haus.
Management-Cockpits
Ein Blick auf Umsatz, Marge und Liquidität – tagesaktuell statt am Monatsende.
Vertriebs- & CRM-Analytics
Pipeline, Forecast und Kundenpotenziale sichtbar machen statt im CRM zu vermuten.
Produktions- & OEE-Reporting
Anlagenverfügbarkeit, Qualität und Leistung als Kennzahl statt Bauchgefühl.