KPI-Framework & Definitionen
Eine verbindliche Definition für jede Kennzahl, statt fünf Versionen vom Umsatz.
Wir entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen ein unternehmensweites KPI-Framework mit klaren, dokumentierten Definitionen. Jede Kennzahl bekommt einen Verantwortlichen, eine Formel und eine Quelle.
- Ein gemeinsames Zahlenverständnis im ganzen Unternehmen.
- Weniger Zeitverlust durch Diskussionen über Definitionen.
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Reporting.
je Kennzahl statt mehrerer Versionen
Diskussionen über 'die richtige' Zahl
schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
dokumentierte Kernkennzahlen
Der Nutzen zeigt sich vor allem in vermiedener Fehlsteuerung durch widersprüchliche Kennzahlen.
- 01
Kennzahleninventur
Wir sammeln alle im Unternehmen kursierenden Kennzahlen und Varianten.
- 02
Priorisierung
Gemeinsam mit den Fachbereichen werden die wichtigsten Kernkennzahlen festgelegt.
- 03
Definitionsworkshops
Formel, Datenquelle und Verantwortlicher werden je Kennzahl verbindlich geklärt.
- 04
Dokumentation im Katalog
Alle Definitionen werden in einem durchsuchbaren Kennzahlenkatalog abgelegt.
- 05
Verankerung im Reporting
Bestehende Reports werden schrittweise auf die neuen Definitionen umgestellt.
Schritte
Datenquellen
Stakeholder
Vom ersten Datenzugriff bis zum produktiven Betrieb – jeder Schritt liefert ein greifbares Zwischenergebnis.
Bestehende Reports
Alle aktuell genutzten Excel- und BI-Reports als Ausgangsbasis.
Systemdokumentation
Feldbeschreibungen aus ERP, CRM und weiteren Quellsystemen.
Fachbereichs-Interviews
Wissen der Fachbereiche über bisherige Berechnungslogiken.
Datenqualitätsberichte
Bekannte Datenprobleme, die die Kennzahlenberechnung beeinflussen.
Branchenbenchmarks
Externe Standarddefinitionen zur Orientierung.
Glossare
Vorhandene Begriffsdefinitionen aus Controlling und Fachbereichen.
Controlling
Erhält eine verbindliche Referenz für alle Finanzkennzahlen.
Fachbereiche
Wissen, welche Kennzahl mit welcher Logik gemeint ist.
IT
Baut Reports auf einer eindeutigen Spezifikation statt Annahmen.
Geschäftsführung
Kann Bereiche und Zeiträume verlässlich vergleichen.
Ein gemeinsames Zahlenverständnis im ganzen Unternehmen.
Weniger Zeitverlust durch Diskussionen über Definitionen.
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Reporting.
Bessere Vergleichbarkeit zwischen Bereichen und Werken.
Stabilere Grundlage für Automatisierung und Self-Service.
Mit sauberer Dateninfrastruktur wird dieser Use-Case schneller, günstiger und stabiler.
Ein zentraler Kennzahlenkatalog macht Definitionen für alle auffindbar.
Verknüpfung mit dem Datenmodell verhindert Definitionsdrift.
Versionierung dokumentiert Änderungen an Kennzahlen nachvollziehbar.
Governance-Prozesse sichern die langfristige Konsistenz.
Management-Cockpit
Liefert die verbindlichen Definitionen für alle Cockpit-Kennzahlen.
Self-Service BI
Gibt Fachbereichen einen verlässlichen Rahmen für eigene Analysen.
Reporting-Automatisierung
Automatisierte Reports greifen auf dieselben geprüften Definitionen zu.
Management-Cockpits
Ein Blick auf Umsatz, Marge und Liquidität – tagesaktuell statt am Monatsende.
Finanz- & Controlling-Reporting
Monatsabschluss und Kostenstellenreports ohne Excel-Marathon am Monatsanfang.
Vertriebs- & CRM-Analytics
Pipeline, Forecast und Kundenpotenziale sichtbar machen statt im CRM zu vermuten.